2月18日上午9:30学校召开疫情防控期间教学相关工作协调视频会，党委副书记万小朋，副校长张卫红，校长助理张艳宁、杨益新、张开富，教务处、研究生院、学工部、信息化建设与管理处负责同志等18人参加会议，会议由校长助理、研究生院院长张艳宁主持。

会议围绕线上教学招募技术服务志愿者工作，线上教学准备情况、预案及风险防控等问题开展交流和研讨。

教务处、研究生院、信息化建设与管理处分别汇报了线上教学技术服务志愿者的需求，学工部介绍了志愿者招募计划和具体工作方案，与会人员针对招募方案进行了深入讨论。会议决定成立以团委牵头负责，教务处、研究生院、信息化建设与管理处相关负责同志为成员的联合工作组，会议要求要马上行动，摸清需求，精准动员，先试先行，快速建立校院两级，覆盖所要线上课程的技术服务和信息员志愿者队伍；信息化建设与管理处要加强志愿者技术服务培训，教务处和研究生院要建立快速信息沟通机制，及时掌握和解决线上教学的相关问题。随后会议围绕线上教学工作、学位授予工作预案准备及风险防控情况、学校网络和国内各高校线上教学平台使用情况进行了交流和研讨。

张卫红在讲话中指出，各单位要提高认识，高度重视，不管是志愿者招募还是线上教学，要将责任落到实处，在工作中要重视加强思政教育；针对线上教学使用软件平台情况，要做详细调研，对于兄弟院校在线上教学中已经出现的各类问题，要提前做好相应预案，充分确保线上教学质量。

万小朋在总结中指出，新冠肺炎疫情给高校教育教学带来新的挑战，各单位要协调联动，按照守底线、保质量、新模式的要求做好防控期间教学工作。要求教学工作协调会要常态化，不定期的由教务处、研究生院、学工部组织召开，加强学校教学工作的协同开展，切实确保学校在疫情防控期间的线上教学质量。