各学院及各位研究生：

  为了落实“院办校”改革要求，加强研究生出国境学术交流项目管理，促进研究生人才培养质量提升，扩大各学科在国际上的学术影响力，2019年度研究生出国境学术交流项目以学院为单位进行执行，具体安排如下：

  一、执行主体

  本年度研究生出国境学术交流项目以学院为执行主体，项目负责人为学院院长或主管研究生国际化的副院长。

  新设机构依托招生学院进行申报。

  二、资助项目类型

 （一）研究生参加高水平国际学术会议基金

  资助参加在国（境）外（不含留学生母国）举办的，列入《西北工业大学高水平国际学术会议资助目录》（附件1）I类、II类会议且做“口头报告”的参会者。

 （二）研究生短期出国（境）访学及开展创新实验项目

  原则上资助已申报国家留学基金管理委员会（CSC）项目且未得到国家资助的优秀研究生，到国（境）外高水平大学或研究机构进行为期3～6个月的短期访学和开展创新实验。国（境）外高水平大学或研究机构应满足以下条件：

  1、当年泰晤士报高等教育增刊世界大学排行榜、USNEWS世界大学排行榜、QS世界大学排行榜或ARWU排行榜认定的全球排名前200名的学校；

  2、发达国家专业排名在该国前20%的学校；

  3、公认的国际组织、知名研究机构和企业；

  4、与我校已签署院级及以上协议的伙伴院校。

  三、申报时间及申报程序

 （一）研究生参加高水平国际学术会议基金

  2019年5月、9月各申报一次，具体申报程序如下：

  1、研究生（含留学研究生）填写《西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议资助申请表》（附件2），导师签字同意后交送学院；

  2、学院填写《西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议申请资助一览表》，报送至研究生院；

  3、研究生院根据《西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议基金管理办法》中资助额度，将经费全额划拨至学院；

  4、学院根据实际情况制订学院资助标准或申报要求，确定最终资助名单，公示后报送研究生院，研究生院向有需求的学生开具《资助证明》；

  5、研究生参加完国际会议，返校后2周内，向学院提交参会总结报告、相关材料及报销凭证（模板见附件3），学院审核后给予报销。

 （二）研究生短期出国（境）访学及开展创新实验项目

  2019年6月申报一次，具体申报程序如下：

  1、研究生（含留学研究生）填写《西北工业大学研究生短期出国（境）访学及开展创新实验项目申请表》（附件4），导师签字同意后交送学院；

  2、学院填写《西北工业大学研究生短期出国（境）访学及开展创新实验项目申请资助一览表》, 报送至研究生院；

  3、研究生院根据申报情况及经费情况，确定资助名额，按照《西北工业大学研究生短期出国（境）访学及开展创新实验项目资助标准（暂行）》将资助名额经费的2/3划拨至学院；

  4、学院根据实际情况制订学院资助标准或申报要求，确定最终资助名单，公示后报送研究生院，研究生院向有需求的学生开具《资助证明》；

  5、学生出行前应和学院签订《西北工业大学研究生短期出国（境）访学及开展创新实验项目协议书》（附件5）,并向学院提交《西北工业大学中外联合培养研究生短期交流项目学生及亲属声明》（附件6），学院同意后方可派出；

  6、研究生访学结束，返校后2周内，向研究生院提交相关资料，并面向全校进行“访学归来”报告；

  7、研究生院公开“访学报告”三天无异议后，划拨剩余经费至学院，学院予以最终报销。

  四、考核方式及考核要求

 （一）各学院12月10日之前将《***学院2019年研究生出国境学术交流情况汇总表》签字盖章后，交研究生院并将电子版发送gsio@nwpu.edu.cn；

 （二）研究生院根据学院项目执行情况及经费使用情况进行考核。

  联系人：梁维琦 王雅静

  联系电话：029-88495339 029-88430621

西北工业大学研究生院

2019年5月17日